10 สุดยอดเทคนิคการใช้ Excel ที่ทุกคนควรรู้เอาไว้ ชีวิตจะง่ายขึ้นอีกหลายเท่าแน่ๆ
10 สุดยอดเทคนิคการใช้ Excel ที่ทุกคนควรรู้เอาไว้ ชีวิตจะง่ายขึ้นอีกหลายเท่าแน่ๆ
Excel จัดเป็นหนึ่งในโปรแกรม Microsoft office ที่ถูกใช้งานบ่อยที่สุด ซึ่งหลายคนคงผ่านการเรียนวิชาคอมพิวเตอร์พื้นฐานมาบ้างแล้ว และสำหรับเจ้าโปรแกรมคำนวณอย่าง Excel ก็ทำเอาหลายคนปวดหัวกับมันไม่น้อย
แต่ไม่ว่าคุณจะไม่ปลื้มมันยังไง เมื่อวันหนึ่งที่เข้าสู่ช่วงเข้าวัยทำงานแล้วดันต้องไปข้องเกี่ยวกับเจ้าโปรแกรมนี้ มันก็ยากจะหลีกเลี่ยง ดังนั้นในบทความนี้เราจึงรวบรวม 10 สุดยอดเทคนิคการใช้ Excel ที่จะให้ชีวิตดูง่ายขึ้นอีกเท่าตัว

1. ข้ามจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่ง เพียงกด Ctrl + PgDn และ
Ctrl + PgUp

2. ข้ามจากข้อมูลในแถวท้ายสุด ไปยังข้อมูลแถวถัดไป เพียงกด Ctrl + ลูกศร
ซึ่งจริงๆ เราก็ใช้ลูกศรในการเคลื่อนที่ไปมาอยู่แล้ว แต่ถ้ากด Ctrl + ลูกศร ก็จะทำให้เปลี่ยนทิศได้ไวขึ้นกว่าเดิม

3. ใช้ปุ่ม shift เพื่อคลุมดำข้อความที่ต้องการ โดยกด Ctrl + Shift +ลูกศร

4. ใช้ปุ่มลัดในการแปลงค่า
Ctrl + Shift + ! สำหรับเปลี่ยนให้เป็นจุดทศนิยมสองตัว
Ctrl + Shift + $ สำหรับแปลงสกุลเงินเป็นดอลลาร์
Ctrl + Shift + % สำหรับเปลี่ยนเป็นเปอร์เซ็นต์
Ctrl + Shift + $ สำหรับแปลงสกุลเงินเป็นดอลลาร์
Ctrl + Shift + % สำหรับเปลี่ยนเป็นเปอร์เซ็นต์

5. กด F4 เพื่อล็อคเซลล์
เมื่อคุณทำการคัดลอกสูตรใน Excel แต่ไม่ได้ต้องการก็อปไปทั้งเซลล์ วิธีแก้ง่ายๆ คือ เลือกเซลล์ที่ต้องการจากนั้นกด F4 เพื่อใส่เครื่องหมายดอลลาร์ $ และล็อกเซลล์
ถ้าคุณยังคงกด F4 มันก็จะวนไปวนมาระหว่าง ล๊อคทั้งคอลัมน์ถั้งแถว หรือล๊อคอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือไม่ล๊อคเลย

6. รวมผลลัพธ์ด้วย CountIF และ SumIF
CountIF คือ การนับจำนวนแบบมีเงื่อนไข
มีสูตรคือ CountIF(range,criteria) ใส่ช่วงข้อมูลที่ต้องการให้นับ (Range) และใส่เงื่อนไขที่ต้องการให้นับ (Criteria)
มีสูตรคือ CountIF(range,criteria) ใส่ช่วงข้อมูลที่ต้องการให้นับ (Range) และใส่เงื่อนไขที่ต้องการให้นับ (Criteria)
ตัวอย่างเช่น ใส่ช่วงข้อมูลของค่าที่ต้องการนับ แล้วตามด้วยใส่เงื่อนไขที่กำหนด หรือมูลค่าที่ต้องการทราบ จากนั้นก็จะทำการคำนวณจำนวนเรื่องในคอลัมม์ B ที่ประพันธ์โดยนักเขียนที่เลือก

SumIF คือ การเพิ่มค่าที่เลือกด้วยเกณฑ์ที่กำหนดไว้
ในตัวอย่างนี้ คือต้องการนับยอดวิวของนักเขียนแต่ละท่าน ซึ่งช่วงเซลล์ (range) ของผลรวมแตกต่างจากช่วงเซลล์ชื่อผู้เขียน แต่ทั้งสองช่วงดันมีขนาดเท่ากัน ดังนั้นจึงทำการใส่จำนวนยอดวิวในคอลัมม์ E และตรงกับชื่อนักเขียนในคอลัมม์ B

7. ดับเบิลคลิกเพื่อทำการคัดลอก
ไม่จำเป็นต้องกดค้างไว้และลากเมาส์เพื่อคัดลอกสูตรหรือชุดข้อมูล เพียงดับเบิลคลิกที่กล่องเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ก็จะทำการคัดลอกข้อมูลอย่างง่ายดาย

8.ใช้ & ในกรณีที่ต้องการรวมข้อความ
หากต้องการรวมคอลัมม์ชื่อกับคอลัมม์นามสกุลเข้าด้วยกันเช่นตัวอย่างด้านล่าง ให้กด =[คอลัมม์ชื่อ]&” “&[คอลัมม์นามสกุล] อย่าลืมกด space bar ตามสูตรล่ะ

9. ลบข้อมูลด้วย LEFT, RIGHT และ LEN
LEFT (ข้อความต้นฉบับ,จำนวนอักขระ)

LEN (นับจำนวนตัวอักษร)

RIGHT (ข้อความต้นฉบับ,จำนวนอักขระ)

10. สร้างค่าสุ่มด้วย RAND
สำหรับสูตรนี้คือ RAND() เป็นการใช้สร้างค่าสุ่มระหว่างค่า 0-1 สำหรับวงเล็บนั้นให้ปล่อยว่างไว้ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลใดๆ และค่าสุ่มใหม่นี้ก็จะถูกสร้างขึ้นทุกครั้งที่มีการคำนวณอีกครั้ง

ที่มา www.businessinsider.com
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น