ทำ InfoGraphic ด้วย PowerPoint ก็ได้ ง่ายนิดเดียว By Jakkrit Siririn

 

ทำ InfoGraphic ด้วย PowerPoint ก็ได้ ง่ายนิดเดียว

By

 Jakkrit Siririn

 -

January 17, 2020

 

Facebook

 

Twitter

 

Pinterest

ผมเคยเขียนถึง การสร้าง e-Book หรือหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ ใน SALIKA ของเราแห่งนี้มาแล้ว ในชื่อตอนว่า “อยากทำ ต้องได้ทำ สร้าง e-Book จาก PowerPoint สำหรับคนอยากมีหนังสือของตัวเอง”

---

มาในครั้งนี้ อยากชวนแฟนพันธุ์แท้ SALIKA มาทำ InfoGraphic ด้วย PowerPoint กันสักตอนครับ เมื่อสร้างเสร็จแล้วก็จะทราบเองว่า InfoGraphic นั้น ทำได้ง่ายนิดเดียว

เพราะไม่ว่าจะเป็น InfoGraphic หรือ e-Book หรือสิ่งอื่นใดในโลกนี้ที่เราอยากทำ อันที่จริงแล้ว ไม่ใช่เรื่องยากเลย

ขนาดคน GEN X รุ่นผม ไม่มีเครื่องไม้เครื่องมืออะไรเลยที่จะมาช่วยอำนวยความสะดวกในการเรียนรู้และลงมือทำสิ่งต่างๆ

พวกเรายังทำและผ่านกันมาได้ นับประสาอะไรกับ GEN Y GEN Z ที่เกิดและเติบโตมากับเทคโนโลยีและนวัตกรรมมากมาย

InfoGraphic และ e-Book ที่ผมนำเสนอนี้ เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่ง ของการหยิบเอาเครื่องไม้เครื่องมือใกล้ตัว คือ PowerPoint มาดัดแปลงให้เป็นอุปกรณ์ชั้นเลิศในการสร้าง e-Book ก็ดี หรือ InfoGraphic ก็ดี

หลักใหญ่ใจความของมันก็คือ จะเป็นเครื่องใช้ไม้สอยอะไรก็ดี หรืออุปกรณ์อะไรเราก็สามารถนำมันมาปรับใช้ได้ หาก “หลักการ” ของเราแม่นยำ

ในที่นี้ก็คือ หลักการทำ InfoGraphic หรือ e-Book ในใจของเรานั่นเองครับ

แปลไทยเป็นไทยก็คือ “เราต้องคิดให้จบ” ก่อน ไม่ว่าจะ e-Book ก็ตาม หรือ InfoGraphic ก็ตาม

เมื่อเรา “คิดจบ” แล้ว ไม่ว่าจะเป็นเครื่องมืออะไร จะถูกหรือจะแพง จะใช้ยาก-ง่ายเพียงไร เราก็จะสามารถหยิบมาใช้ได้ทันที

ดังนั้น ทำ InfoGraphic ด้วย PowerPoint ในมุมมองของผมนั้น จึง “ง่ายนิดเดียว”

ก่อนอื่น ให้เราใช้ปากการ่างรูปแบบ  InfoGraphic ที่เราต้องการนำเสนอในกระดาษก่อน เพื่อทบทวนแนวคิดรวบยอด หรือ Concept ของเรา ว่าเราต้องการนำเสนออะไร

ขั้นตอนสำคัญที่สุดก็คือ “ข้อมูล” ครับ คือเราต้องเตรียม “ข้อมูล” ที่เราจะแปลงเป็น InfoGraphic อย่างครบถ้วนให้สมบูรณ์เสียก่อนที่เราจะเริ่มลงมือร่าง InfoGraphic ลงบนกระดาษ

และเมื่อเราร่าง InfoGraphic ลงบนกระดาษจนครบถ้วนแล้ว เราก็เปิดโปรแกรม PowerPoint เพื่อลงมือทำ InfoGraphic ได้เลย

หากเราลอง Search คำว่า ทํา InfoGraphic ด้วย PowerPoint ใน Google ดู 100 ทั้ง 100 ก็ไม่ได้สอนอะไรมากไปกว่าที่ผมเขียน คือหลักการ การทำ InfoGraphic ในสมอง หรือบนกระดาษ กันก่อน

พูดอีกแบบก็คือ ทุกเว็บพูดตรงกันว่า “เราต้องคิดให้จบ” ก่อน ไม่ว่าจะ e-Book ก็ตาม หรือ InfoGraphic ก็ตาม ดังที่ผมเรียนไปข้างต้น

และในปัจจุบัน อย่างที่บอกไป ว่าทุกวันนี้ ยุคสมัยของเรา มีเครื่องไม้เครื่องมือมากมายที่จะมาช่วยอำนวยความสะดวกในการเรียนรู้และลงมือทำสิ่งต่างๆ

การทำ InfoGraphic ด้วย PowerPoint ก็เช่นกันครับ

อยากให้ทุกคนลอง Search คำว่า InfoGraphic PowerPoint Template Free ใน Google

ก็จะปรากฏ รูปแบบและโครงร่าง (Template) บน Platform ของ  PowerPoint มากมายสำหรับการนำมาเป็น “ต้นแบบ” ของการ ทำ InfoGraphic ครับ

ท้ายที่สุดนี้ ผมคิดว่า ทำ InfoGraphic ด้วย PowerPoint นั้น มีหลักการและขั้นตอนเพียง 8 ข้อ ประกอบด้วย

1. เตรียมข้อมูลก่อนการสร้าง InfoGraphic

• 1.1 คลิกเมนูออกแบบ
• 1.2 ตั้งค่าหน้ากระดาษ
• 1.3 การวางภาพแนวตั้ง

2. คิดธีมสีของ InfoGraphic และพื้นหลัง

• 2.1 คลิกเมาส์ขวาที่พื้นการสีขาวเลือกจัดรูปแบบพื้นหลัง
• 2.2 เลือกเติมสีแบบทึบ
• 2.3 เลือกสีพื้นที่ต้องการ

3. สร้างกล่องข้อความให้กับ InfoGraphic

• 3.1 คลิกเมนูแทรก
• 3.2 เลือกรูปร่าง
• 3.3 เลือกแผนผังลำดับงาน

4. เปลี่ยนสีและปรับแต่งกล่องข้อความ

• 4.1 คลิกเมนูเครื่องมือการวาด
• 4.2 เลือกเติมสีรูปร่าง
• 4.3 เลือกสีที่ต้องการ

5. แทรกข้อความในกล่องรูปร่างและการปรับแต่งข้อความส่วนหัวเรื่อง

• 5.1 คลิกเมาส์ขวาเลือกแก้ไขข้อความ
• 5.2 พิมพ์ข้อความที่ต้องการ
• 5.4 เลือกปรับตกแต่งข้อความ เช่น สี แสง (เงา) แบบตัวอักษร (Font)

6. แทรกรูปภาพจากภายนอก

• 6.1 คลิกเมาส์ขวาเลือกรูปภาพหรือใช้คำสั่ง Ctrl+C
• 6.2 คลิกเมาส์ขวาเลือกตัวเลือกการวางรูปหรือใช้คำสั่ง Ctrl+V
• 6.3 คลิกเมาส์ขวาเลือกตัวเลือกการวางข้อความหรือใช้คำสั่ง Ctrl+V

7. แทรกรูปร่างเส้นและการปรับแต่งเส้นเชื่อมโยง

• 7.1 คลิกเมนูแทรก
• 7.2 เลือกรูปร่าง
• 7.3 เลือกเส้น
• 7.4 ลงมือวาด (เชื่อมโยงรูปภาพกับข้อความ)
• 7.5 คลิกเมนูเครื่องมือการวาดรูปแบบ
• 7.6 เลือกเส้นกรอบรูปร่าง
• 7.7 เลือกลูกศร
• 7.8 เลือกลักษณะลูกศร
• 7.9 เลือกเส้นกรอบรูปร่าง
• 7.10 เลือกน้ำหนัก
• 7.11 เลือกเส้นกรอบรูปร่าง
• 7.12 เลือกสีตามที่ต้องการ

8. แทรกรูปร่างและตกแต่งเพิ่มเติม

• 8.1 คลิกเมนูแทรก
• 8.2 เลือกรูปร่าง
• 8.3 คลิกเมนูเครื่องมือการวาดรูปแบบ
• 8.4 เลือกเติมสีรูปร่าง
• 8.5 เลือกเส้นกรอบรูปร่าง

Trick ของการทำ InfoGraphic ก็คือ ต้องใช้ Font กับขนาดตัวหนังสือ (Font Size) ที่อ่านง่าย-มองเห็นง่าย

โดยเฉพาะการเลือก “ธีมสี” ทั้ง “สีหลัก” หรือ “สีพื้น” ของ PowerPoint

ซึ่งหากเราอยากเน้นตัวอักษรจุดไหน เราก็สามารถทำให้ Font นั้นๆ มีความแตกต่างด้วย “สี” และด้วย “ขนาด”

สิ่งสำคัญประการหนึ่งก็คือ การ “จับคู่สี” ให้เข้ากัน ทั้ง “สีพื้น” และ “สีอักษร”

ในส่วนของ “ภาพ” นั้น ให้เราเลือก “รูปที่สื่อความหมาย” ที่ “ตรงกับเนื้อหา” คือ “หัวข้อ” หรือ “เนื้อเรื่อง”

และอย่าลืมว่า “การจัดตำแหน่งของรูปภาพ” และ “ข้อความ” นั้นก็เป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากเช่นกัน

ปิดท้ายด้วยการเลือกใช้ “กราฟแสดงผล” Trick ง่ายๆ ก็คือ เราต้องเลือกกราฟที่เข้ากับสิ่งที่ต้องการบอก โดยเฉพาะควรใช้ภาษาง่ายๆ ตัวอักษรน้อยๆ ช่วยดึงดูด

อย่าลืมว่า InfoGraphic คือการนำเสนอเนื้อหาข้อมูลที่ครบถ้วน-สมบูรณ์ ในลักษณะของการสรุปที่ได้ใจความ ซึ่งแน่นอนว่า ย่อมต้องผ่านการเรียบเรียงและสรรค์สร้างงาน Graphic ที่ดึงดูดสายตา

หลักการ “สำคัญที่สุด” ของ InfoGraphic ก็คือ InfoGraphic หมายถึง “การอธิบายข้อมูล” ให้ “ทุกคนเข้าใจ” ได้ภายใน “หน้ากระดาษแผ่นเดียว” นั่นเองครับ!

 Post Views: 2,358

• TAGS
• howto
• infographic
• PowerPoint
• อินโฟกราฟิก

ขอขอบคุณที่มา

https://www.salika.co/2020/01/17/how-to-make-infographic-by-powerpoint/